Protection des données personnelles
Les personnes concernées sont les assurés et toutes les personnes physiques dont EEC Jean Cokaiko asbl a enregistré les données personnelles dans le cadre de l’inscription.
Responsables du traitement des données
EEC Jean Cokaiko asbl, dont le siège social est établi avenue Prince Baudouin 23 à 4802 Verviers (Heusy), enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le n° BE0821902081.
Ci-après dénommées « l’asbl ».
Délégué à la protection des données
Les délégués à la protection des données de EEC Jean Cokaiko asbl peuvent être contactés aux adresses suivantes .
par courrier postal: EEC Jean Cokaiko asbl, avenue Prince Baudouin 23 à 4802 Verviers (Heusy)
par courrier électronique:privacy@jeancokaiko.be
Les délégués sont:
- Carine Devaux pour l’administration générale
- Bernadette Compère pour la gestion des inscriptions aux concours et événements
Finalités des traitements et destinataires des données
Les données à caractère personnel, communiquées par la personne concernée elle-même ou reçues légitimement lors de l’inscription, peuvent être traitées par EEC Jean Cokaiko asbl pour les finalités suivantes :
• la gestion du fichier des personnes .
Il s’agit des traitements effectués pour établir et tenir à jour les bases de données — en particulier les données d’identification — relatives à toutes les personnes physiques qui sont en relation avec EEC Jean Cokaiko asbl.
Il s’agit des traitements effectués en vue de:
- gérer l’inscription et les cotisations de la personnes comme membre de l’asbl ainsi que les membres de sa famille.
- traiter les données dans le cadre des services digitaux fournis aux membres complémentairement à l’inscription (par exemple le développement d’un espace membre digital, site internet,…).
- informer les organismes officiel tel que la Saint Hubert (SRSH), obligation légale de communiquer le liste des membres.
- informer les organismes publiques et officiels (par exemple les publications au moniteur belge, ….)
- informer les compagnies d’assurances (par exemple la liste des membres bénévoles,…)
- informer les organismes organisateurs de concours (par exemple, inscription des participants aux concours dog dance, 4B, Canicross,…)
- répondre aux obligations légales
Dans la mesure où la communication des données à caractère personnel est nécessaire pour permettre de réaliser les finalités énumérées ci-dessus, les données à caractère personnel peuvent être communiquées à d’autres organismes et/ou à des personnes en relation avec celles-ci (avocats, experts, médecins conseils, réassureurs, coassureurs, intermédiaires d’assurances, prestataires de services, autres entreprises d’assurances, représentants, bureau de suivi de la tarification, bureaux de règlement de sinistres, SRSH,…).
Ces données peuvent également être communiquées aux autorités de contrôle, aux services publics compétents ainsi qu’à tout autre organisme public ou privé avec lequel EEC Jean Cokaiko asbl peut être amené à échanger des données à caractère personnel conformément à la législation applicable.
Conservation des données
EEC Jean Cokaiko asbl conserve les données à caractère personnel collectées relatives à l’inscription pendant toute la durée de l’adhésion, avec mise à jour de celles-ci chaque fois que les circonstances l’exigent, prolongée du délai légal de conservation ou du délai de prescription de manière à pouvoir faire face aux demandes ou aux éventuels recours qui seraient engagés après la fin de l’adhésion.
Nécessité de fournir les données à caractère personnel
Les données à caractère personnel relatives à la personne concernée que EEC Jean Cokaiko asbldemande de fournir sont nécessaires à la conclusion et à l’adhésion en tant que membre. Ne pas fournir ces données peut rendre impossible l’adhésion comme membre de l’asbl.
Confidentialité
EEC Jean Cokaiko asbl a pris toutes les mesures nécessaires afin de préserver la confidentialité des données à caractère personnel et afin de se prémunir contre tout accès non autorisé, toute mauvaise utilisation, modification ou suppression de celles-ci.
Les droits de la personne concernée
La personne concernée a le droit :
- d’obtenir de EEC Jean Cokaiko asbl la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’accéder à ces données
- de faire rectifier et, le cas échéant, de faire compléter ses données à caractère personnel qui sont inexactes ou incomplètes
- de faire effacer ses données à caractère personnel dans certaines circonstances (souhaite ne plus être membre du club,…)
La personne concernée peut contacter EEC Jean Cokaiko asbl, gestionnaire des données, pour exercer ses droits via un courrier postal daté et signé, accompagné d’une photocopie recto verso de sa carte d’identité, adressé à l’adresse indiquée dans ce document ou via l’adresse mail suivante : privacy@jeancokaiko.be
EEC Jean Cokaiko asbl traitera les demandes dans les délais prévus par la loi. Sauf demande manifestement infondée ou excessive, aucun paiement ne sera exigé pour le traitement de ses demandes.
Introduire une plainte
Si la personne concernée estime les compagnies ne respectent pas la règlementation en la matière, elle est invitée à contacter en priorité EEC Jean Cokaiko asbl.
La personne concernée peut aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles à l’adresse suivante
Rue de la Presse, 35 1000 Bruxelles
Tél. + 32 2 274 48 OO Fax. + 32 2 274 48 35 commission@privacycommission.be
La personne concernée peut également déposer une plainte auprès du tribunal de première instance de son domicile.